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焦作市众信公证处风雨兼程三十年服务民生铸辉煌1
  焦作市众信公证处的前身是焦作市公证处,成立于1980年,历经30多个年头,焦作市众信公证处从一个只有几人、几十平方米的科室,发展成为拥有几十人、几百平方米办公场所和现代化办公设备的独立法人。多年来,焦作市众信公证处始终以“服务民众,奉献社会”为宗旨,坚持真实、合法、有效的办证原则,共办理各类民事、经济、涉外、涉港澳台公证几十万件,所制作的公证文书已发往世界50多个国家和地区使用。
  【全新理念】打造崭新队伍
  “火车跑得快,全凭车头带”。公证处作为一个法律服务窗口,受到历届领导的重视,焦作市众信公证处现任主任常宝宏女士自上任以来,以其独特的女性视角,一改过去被动的“靠天吃饭”的工作模式,提出温情服务的工作理念,要求公证员从过去的“要我服务”转变为“我要服务”,用心服务好每个当事人,注重细节,强调质量,将公证工作提到了一个新的高度。
  目前全处人员平均年龄在30岁左右,98以上具有法律专业本科以上学历。一支年轻化、知识化的队伍使得公证处工作充满朝气。
  自司法考试制度实行以来,该公证处每年都组织人员参加司法考试,并对通过人员实行奖励。除了定期的组织培训,处里还不定期组织学习和业务讨论,内容涵盖政治、法律、历史、经济、礼仪等多方面的知识。
  【内外兼修】彰显工作实力
  工欲善其事,必先利其器。焦作市众信公证处近年来在硬件上有了很大改善。办公用面积八百平方米,内设经济部、民事部、涉外部、出证室、会议室、财务室等多个部门,并在焦作市行政服务大厅开设服务窗口,为当事人提供一站式服务。工作人员人手一台电脑,另配备了一流的现代化办公机具,创办网站,建立局域网,并在上级领导的大力支持下,新建了公证处软件系统,全面实现办公自动化。
  在完善硬件的同时,焦作市众信公证处一贯重视“内功修炼”。公证质量是公证的生命线,是一切公证的根本。近年来,焦作市众信公证处高度重视公证质量,把公证质量放在一切工作的第一位。认真制定了包括调查审批、个案讨论、出证归档、证后回访和定期学习等十项制度措施,有针对性地对公证工作的各项环节严格把关,不断完善。
  【提供援助】温暖走进万家
  “想当事人之所想,急当事人之所急,为百姓排忧解难,建文明和谐社会”。公证处作为提供法律服务的机构,每天面对大量的当事人,为提高服务质量,他们向社会推出“服务八项承诺”、“双休日”值班制度、“接待室”制度等服务措施。
  主任坚持带班,并与前来办证的群众面对面地交流,使前来办理公证的当事人更加了解公证、相信公证,并运用公证法律武器维护其合法权益。
  焦作市众信公证处坚持为生活贫困、经济困难的孤寡老人、下岗职工、残疾人、农民工提供法律援助,每年援助金额达几万元,收到了良好的社会效益。
  家住车站街的张女士来公证处申请办理继承权公证,其已下岗多年,丈夫因肝癌去世,为给丈夫治病花光家里所有积蓄,其年仅16岁的儿子还在上大学,公证员了解到这一情况,帮助张女士申请法律援助,为其免除了公证费。
  该公证处还与焦作市福利院长期合作,办理涉外收养公证,为被遗弃儿童找到一个温暖的家提供帮助。焦作市众信公证处开展公证法律服务进社区服务,到焦作市的各个社区进行免费法律咨询。并利用“焦作市农民工节”到建筑工地为农民工朋友讲解法律知识,鼓励他们用法律武器保护其合法权益。
  【发展经济】公证保驾护航
  焦作市众信公证处业务领域涉及:招投标、房屋拆迁、证据保全、房地产买卖、金融借贷、国有土地挂牌出让、公司章程、股权转让、开奖、遗嘱、继承、赠与、婚前财产约定、夫妻财产约定、民事协议等国内民事、经济公证;出国留学、定居、移民、探亲和法人对外经济交流、国际贸易等涉外民事、经济公证。
  随着经济的发展,市场经济的运行需要多元化的融资形式,担保公司应运而生,但同时由于有些借款人信誉度不高,借出去的资金存在风险,一旦发生借款人不能还贷的情况,很多情况下贷款人只能采用诉讼方式以保护自己的合法权益。
  公证的介入,使复杂的问题变得简单有效且能防患于未然,目前焦作市众信公证处为焦作市三十多家担保公司提供法律支持,从办证质量、服务态度、工作效率上都得到了当事人的普遍认可。
  【面对荣誉】他们奋力前行
  2005年8月28日,第十届全国人民代表大会常务委员会第十七次会议通过了《中华人民共和国公证法》。
  公证法的出台,更有利于规范公证活动,保证公证机构和公证员依法履行职责。
  焦作市众信公证处为市场经济建设和人民日常生活提供了优质的服务,为预防纠纷、减少诉讼、维护社会稳定、促进经济发展和对外交往发挥了积极的作用,赢得了上级主管部门和社会各界的广泛好评,多次被评为市先进集体。
  1997年被授予“省文明公证处”荣誉称号,2005年被授予“全省公证队伍教育规范树形象活动先进集体”,2008年被评为全市创建群众满意基层站所活动先进单位,2010年被授予“青年文明号”的光荣称号等。
  面对荣誉,他们并不骄傲,目前,焦作市众信公证处朝着“全国文明公证处”的方向努力。他们必将以崭新的姿态出现,充分发挥公证职能,为促进和保障经济社会发展以及社会稳定做出更大的贡献。
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